home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / DATABASE / PARWN301.ZIP / PARENTS.DOC next >
Text File  |  1993-05-26  |  20KB  |  388 lines
  1.  
  2.                               PARENTS Ver. 3.0
  3.                                 by NickleWare
  4.                                 
  5.                                 
  6.  
  7.                                 INTRODUCTION
  8.  
  9.     PARENTS is an application that was designed to help make collecting 
  10. and organizing your genealogy easier.  With the help of PARENTS, you will 
  11. be able to more easily gather, store, and view information about all of 
  12. your ancestors as well as your children and your children's children. 
  13.     PARENTS allows you to enter and store vital information such as 
  14. names, birth, marriage, death dates and places and more.  All of this 
  15. information can then be easily organized and related together to form your 
  16. family tree.  You will also be able to print the detailed information about 
  17. any one of your ancestors as well as print an immediate tree or entire 
  18. ancestral tree. 
  19.  
  20.  
  21.                                 REGISTRATION
  22.  
  23.     PARENTS is not public domain, nor is it free software.  You are 
  24. granted a limited license to use this product on a trial basis.  You are 
  25. also granted a license to copy PARENTS, along with the documentation, for 
  26. the trial use by other users.  PARENTS has not been intentionally crippled 
  27. or limited in its functionality in any way.  If you wish to continue using 
  28. the product, you must send $25 to: 
  29.  
  30.                                 NickleWare
  31.                                P.O. Box 393
  32.                            Orem, UT.  84059  USA
  33.  
  34. If you would like an original disk or an update to the latest release of the 
  35. software, please add $5 for shipping and handling.
  36.     We encourage you to copy PARENTS and share it with anyone who might 
  37. be interested in tracking down their roots and learning where they came from. 
  38.  
  39.  
  40.                                 GETTING STARTED
  41.  
  42.     REQUIREMENTS -
  43.         Microsoft Windows 3.1 or higher
  44.         IBM compatible PC 286/386
  45.  
  46.     Before proceeding, make sure that you have Microsoft Windows 
  47. correctly installed.  Next create a directory called PARENTS and copy the 
  48. PARENTS software (PARENTS.EXE) into this directory.  PARENTS is now ready 
  49. to be started.  Simply start PARENTS from the RUN... menu selection of the 
  50. Windows Program Manager or add it to a Program Manager group by following 
  51. the directions in the Windows 3.1 manual for creating a group item.  PARENTS 
  52. will then create all of the data files it needs to run, and place them on 
  53. the same drive and path where the software was installed.
  54.  
  55.     When PARENTS is started for the first time, the following entry will 
  56. be placed in the WIN.INI file which is probably in the same directory where 
  57. windows is installed.
  58.  
  59.     [PARENTS]
  60.     DBPath=<drive>:<path>\
  61.  
  62.     This tells PARENTS where to find the data files.  The key word 
  63. DBPath is set equal to the <drive> and full <path> including the trailing 
  64. backslash, where the PARENTS data files will reside.  For example:
  65.  
  66.     [PARENTS]
  67.     DBPath=C:\Parents\
  68.  
  69.     You can change where PARENTS looks for the data files by simple 
  70. altering the DBPath.  Then move the data files from the directory where they 
  71. were created to the new directory you specified in the DBPath.
  72.  
  73.  
  74.                                 INDIVIDUAL WORKSHEET
  75.  
  76.     The main window for data collection is the INDIVIDUAL WORKSHEET.  
  77. All of the genealogical information about any individual can be entered into 
  78. this worksheet.  It contains fields for the individual's name, birth date 
  79. and place, christening date and place, the date and place where the 
  80. individual was married, where and when the individual died and when and 
  81. where the individual was buried.  In addition to these fields is a misc. 
  82. notes field that can be used to store any additional information, and a 
  83. place to indicate the sex of the individual.  The information that is 
  84. entered into the date and place fields does not have to be in any specific 
  85. format. 
  86.  
  87. MENU SELECTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  88.  
  89.     NEW - This selection, from the FILE pull down menu, will display a 
  90. blank INDIVIDUAL WORKSHEET.  After all of the information has been entered 
  91. into the worksheet, click on the SAVE pushbutton.  This will add a new 
  92. record to the data base storing all of the information that was entered. 
  93.  
  94.     OPEN - This selection, from the FILE pull down menu, will display a 
  95. list of all of the individuals that have been entered into the database.  An 
  96. individual can be selected from this list by highlighting it and clicking on 
  97. the SELECT pushbutton or by double clicking on the selection.  All of the 
  98. information that was previously stored in the database about this individual 
  99. will be displayed in the worksheet.  This information can be updated or 
  100. added to, and then saved. 
  101.  
  102.     PRINT - This selection will print the worksheet information for the 
  103. currently selected individual. It will also optionally print a family group 
  104. sheet report.
  105.  
  106. PUSHBUTTON ACTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  107.  
  108.     SAVE - This action will save the information that has been entered 
  109. into the INDIVIDUAL WORKSHEET.  If SAVE is clicked after entering a NEW 
  110. individual, the information will be added to the database.  If SAVE is 
  111. clicked after updating the information for an existing individual, the 
  112. updates will be saved in the database. 
  113.  
  114.     DELETE - An existing individual's information can be deleted from 
  115. the database if that individual is not currently being used in the FAMILY 
  116. TREE.  After clicking the DELETE pushbutton, a message prompt will appear 
  117. requesting a confirmation of the action.  If the individual exists in the 
  118. FAMILY TREE, a message prompt will appear indicating that the individual 
  119. cannot be deleted. 
  120.  
  121.     CLOSE - This action will close the INDIVIDUAL WORKSHEET.  If the 
  122. data on the worksheet was changed and has not been saved, you will be warned 
  123. that they are about to discard changed data.
  124.  
  125.     NEXT - This action will display the data for the next individual 
  126. record in the database.
  127.  
  128.     PREVIOUS - This action will display the data for the previous 
  129. individual record in the database.
  130.  
  131.     LIST - This action will return you to the Individual List.
  132.  
  133.     SEARCH - This action will perform a search based on the Surname and 
  134. Name fields.
  135.  
  136.  
  137.                                 IMMEDIATE FAMILY TREE
  138.  
  139.     The IMMEDIATE FAMILY TREE displays and allows you to update a 
  140. selected individual's family tree.  The FAMILY TREE's center box has a 
  141. thicker border than the other boxes in the tree.  Any individual that is 
  142. placed in this box will cause the tree to be centered around him or her.  In 
  143. other words, all of that individual's immediate family will be displayed in 
  144. the other boxes of the tree. 
  145.     An individual can be placed in the FAMILY TREE's center box in one 
  146. of two ways.  The first way is by dragging and dropping from the INDIVIDUAL 
  147. LIST.  This is done by highlighting an individual with the mouse, and while 
  148. holding the mouse button down, moving the mouse pointer over the center box.
  149. When the mouse button is released, the selected individual will appear in 
  150. the center box and the rest of the tree will automatically be filled in.  
  151. The second way is by highlighting an individual in the INDIVIDUAL LIST, then 
  152. pulling down the RELATIONS pull down menu and selecting INDIVIDUAL.  Again, 
  153. the selected individual will appear in the center box and the rest of the 
  154. tree will be filled in. 
  155.     The IMMEDIATE FAMILY TREE can also be used to create a family tree.  
  156. To do this, first make a selection from the INDIVIDUAL LIST and place that 
  157. selection in the center box.  Then in the same manner as described above, 
  158. place each member of the immediate family in the appropriate box.  As each 
  159. selection is placed in the tree, that selection is related to the individual 
  160. in the center box according to the position in which it is placed.  To the 
  161. left of the center box is the Children List.  Each child of an individual in 
  162. the center box, should be placed in the Children List.  Directly below the 
  163. center box is the Spouse List.  The individual's current spouse and each 
  164. previous spouse (if any) should be placed in this list.  At the top right of 
  165. the center b